文/孔令辉
有很多业务员朋友常常苦恼,夹在公司和代理商之间很难工作。一方面,公司下达各项任务指标,要求完成:另一方面,代理商常常刁难,有时故意不完成任务,稍不满意,还要向领导告刁状。作为一线业务人员,笔者也曾经遇到这样的情况,在这方面有一些心得体会,希望能与各位同仁交流。
首先,作为公司一名业务人员,原则问题至关重要。“吃人家饭,帮人做事”这是天经地义的事情,作为公司的一名业务人员,就要维护公司的根本利益和做好自己的本职工作。无论与代理商关系有多铁,也要坚持这些原则,否则,一旦逾越雷池,肯定会受到公司的惩罚。有一位同事老李,负责A区域很长时间,与代理商王经理关系很好,在王经理的多次劝导并承诺不会对外宣传下,入暗股一起做生意。
合作初期,老李还能坚持原则,但是时间一长,老李为了自己的利益收入,开始违规操作,甚至允许代理商拖欠大额货款,致使王经理携款逃跑,给公司造成极大损失,老李最后被公司开除,并背上巨额债务。
其次,作为一名负责一片市场的业务人员,要能够灵活运用手中权利,在不背离原则的前提下,多为代理商争取一些公司力度支持。有人说,这种做法是讨好代理商。笔者以为,作为业务人员协助代理商开展工作,运做市场,不是空口套白狼,需要一些实际的东西支持,才能够更好的开展工作。
实际上能够想些促销方案,即使会给公司增加一些费用,但是对于市场的开发,有很大的作用。这样的业务人员,要比那些古板遵守公司制度的人要优秀的多。笔者所负责一个区域,一个代理商做多年也没有起量,原地踏步,究其原因,是手头没有大的终端客户(如当地的运输公司,车队等),小的下线客户还布稳定,经常更换,该区域代理商认为攻关大客户费用大,难度大,不太重视,也不愿投资。
如何才能使终端大客户运作有很好起色,笔者以为,关键是改变代理商对终端大客户不赚钱的错误认识。笔者开始与代理商进行交流,代理商坦言相告,终端大客户的运作费用很大,但是目前的销售利润很不理想,没人愿意干赔本买卖。无论笔者如何引导,代理商不为所动,宣称如果公司给费用,可以试着做做。笔者通过对终端大客户的调查发现,实际公司产品销售不错,由于产品单一,高利润产品很少,致使产品销售利润很低。
但是,公司规定一般不会为客户承担终端大客户费用,因为公司对终端大客户的运作也不太重视。笔者通过与公司领导多次交谈,希望公司能够给些支持,但是公司不敢开先例,担心费用会无度增加,而销量增长不大。笔者写出详细报告,并立下军令状,公司答应通过其他促销费用支持。
笔者通过直接协助代理商与终端大客户谈判,增加产品种类,设了一名专职售后服务人员,得到大客户的认可,月底销量翻了一倍,代理商这才认识到终端大客户的重要性,自己加强对终端大客户的投入,销量突飞猛进。公司也认识到终端大客户的重要性,开始加强对终端大客户渠道的开发和力度支持。
再次,作为公司与代理商之间的通讯员,要作好上通下达,使公司更好的认识代理商的状况,可以使宏观调控作的更好,也使代理商更好的了解公司的各项政策支持,以及公司的发展状况,不时增加信心和希望。公司为了能够很好的掌握代理商经营状况,常常需要业务员填写一些市场报表,但是,很多业务人员对这些调查文件,或者信息反馈不太重视,总是胡乱填写,还常常抱怨工作繁忙(可能有些公司制定的报表太多,太乱,致使业务人员无法判断文件是否重要)。
同时代理商可能对公司有些建议和看法,由于挨着业务员的面子,也不能给公司提出一些建议。长期以往,割断了公司与代理商之间的联系,致使公司制定的一些政策,与代理商的经销状况不相符,甚至矛盾。笔者以为,作为一名业务人员,现在的职责已经不在限于产品的销售,更重要的是加强公司与代理商之间的联系,协调厂商关系,共同发展。
再次,“公司发展我壮大”是代理商的愿望,随着代理商的发展壮大,代理商对于单纯利润的要求,慢慢减弱,而对于自身管理和精神方面的需求相对增加。公司发展的状态,很大程度上是由代理商队伍的状态体现出来。作为一名优秀的业务人员,如何能使公司和代理商都得到满足,关键是要能够学会对代理商队伍的规范化管理。
笔者以为,不同的企业发展状态,代理商的要求是不相同的,企业发展初期,更多的是追求利润最大化,这时的代理商所要求的也是利润的最大化。当企业发展到一定时期,随着相对完善的管理体系和企业文化的不断发展,跟随壮大的代理商对公司的要求也逐渐变化,开始渴求管理和文化的发展和提高。笔者所在企业是本行业的领军企业,公司管理体系和企业文化都得到相应发展,代理商队伍的规范化管理也被提高到日程上来,作为一起成长的代理商,对公司的要求也逐渐提高。
笔者曾经负责一个代理商刘经理,曾经是一个“穿着拖鞋开奔驰”的主,每每与笔者谈起,总是感到自己对公司的管理力不从心,辛苦一辈子,感到生活的很累。笔者通过了解发现,刘经理白手起家,现在身价百万,但是现在还得大小事操心,从发货到结帐,必须事事亲为。实际上,真正的症结在于刘经理的管理还处于夫妻店管理模式,要想提高管理,重点是加强进销存的管理。笔者对刘经理的管理提出一些建议:
1、进行微机化管理,提高内部管理。通过微机化管理,刘经理所销售的上百种产品的进销存管理得到提高,每天的销售情况都能一目了然,刘经理顿时感到压力轻了许多。
2、帮助刘经理培训业务员,特别是铺货人员的培训。笔者通过培训使刘经理的铺货人员铺货技巧大大提高。另外,笔者还对其他员工进行培训,增强这些人员的服务意识,以及礼仪培训,使刘经理的员工素质得到提高。
3、加强对市场渠道的细分,并根据不同渠道情况增强市场管理。笔者把所在区域市场进行细分,每个渠道安排刘经理员工专门负责,并制定相应的任务,进行考核。大大提高了员工的积极性,销售业绩一路攀升。
刘经理通过一系列改革,公司管理得到加强,公司面貌涣然一新,更重要的是刘经理通过这次改革尝到与笔者企业合作所带来的甜头,更加愿意与公司合作,能够与笔者更好的交流。
实际上,在市场操作中,业务员的工作难度要比笔者描述的困难的多,实际情况也复杂的多。但是,笔者以为,再复杂的市场环境,也需要我们业务人员怀着百倍的信心,千倍的执着,万倍的热情去开展工作。真的,或许你就是一名得到公司和代理商认同的优秀业务人员。
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